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Cómo ahorrar dinero durante una recesión usando máquinas de café

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Muchas empresas han sentido los efectos de la recesión y están dispuestas a reducir sus costos. Obviamente, la mejor manera de hacerlo es limitando el impacto en el personal y los clientes, y una forma de reducir los costos sin reducir los beneficios para el personal, es tener un servicio de café en la oficina basado en una máquina expendedora de café. ¿Por qué? Bueno, hay cuatro buenas razones:

1. ¡Las máquinas expendedoras de café no necesitan un salario!

La máquina de café se sienta allí día y noche y con sólo pulsar un botón, entrega el café! No hay que esperar a que el carrito de té retumbe… y no hay que pasar tiempo esperando a que la tetera hierva. Además, no requiere un salario! Claro, puede haber una cuota de alquiler, pero esto va a ser menos que un salario de todos modos.

2. Una máquina expendedora de café reduce “el efecto de la cucharilla colmada”

El control de las porciones cuando tienes una botella de café en el mostrador es… bueno… ¡imposible! Luego están las bolsitas de té y los sobres de azúcar… muy convenientemente empaquetados para su uso en casa… y por supuesto, la eliminación de consumibles de la oficina es desafortunadamente muy frecuente. Oh, ¿mencioné cómo se abusa de la leche fresca en la oficina? En lugar de añadirse al café, se añade a los copos de maíz, batidos de proteínas e incluso a los vasos de leche.

La forma de controlar estos temas es encerrar el café y el azúcar, pero ¿cómo ayudaría eso? Seguro que reduces los costos pero tendrás 100 zombies enojados y buscando cafeína vigilando tu oficina y clavando alfileres en muñecas con tu cara. ¡No es bueno para tu eficiencia!

Así que, ¿por qué no poner todos los ingredientes para un café, chocolate caliente o té en la máquina expendedora con llave que sirve nuestras porciones controladas? Simple, y tendrás porciones que pueden costar y evitarás cualquier abuso.

3. Los vendedores de café le dan a sus clientes y personal una opción… mientras ahorran $

Si tienes un negocio que depende de los clientes, ¿por qué no les ofreces una gran taza de café? La máquina de café te dará a elegir entre cualquier cosa, desde un expreso, café blanco, capuchino, té o chocolate caliente. Mantener a los clientes contentos es una buena estrategia, ¡pero aún más en una recesión! Tu personal también puede usar la máquina y así todos ganan.

¡Mejor aún es que todo esto ocurra mientras ahorras dinero!

4. La externalización le permite centrarse en su negocio… ¡ganar dinero!

La gama de servicios que ofrecen los proveedores de máquinas expendedoras de café es extraordinaria. Puedes organizar la compra; el alquiler con mantenimiento; el alquiler con mantenimiento y consumibles; el alquiler con mantenimiento, consumibles y personal; el alquiler con… ¡Bueno, ya entiendes el mensaje! Todo es posible.

La mayoría de los proveedores discutirán sus necesidades y armarán un paquete que coincida con lo que usted requiere – no acepte nada menos si quiere ahorrar dinero. Las grandes empresas suelen preferir servicios totalmente subcontratados que incluyen las máquinas expendedoras de café, la entrega de todos los consumibles, reparaciones gratuitas en 8 horas y personal para llenar y limpiar las máquinas. Por otro lado, las empresas más pequeñas, debido a su menor uso, pueden ahorrar dinero instalando las máquinas y entregando sus consumibles, llenando ellas mismas la máquina y haciendo su propia y sencilla limpieza diaria (10 minutos).

Todo lo que tienes que hacer es decidir qué opción elegir y las más populares son:

1. Compre la máquina y luego compre sus propios consumibles en Makro, Spar, etc. Tendrás que llenar y limpiar tu propia máquina y pagar por cualquier reparación técnica que no esté cubierta por la garantía.

2. Alquilar la máquina con un contrato de mantenimiento que cubra todas las reparaciones (no importa lo que pase… ¡mientras no hayas sacado tus frustraciones en la máquina con un bate de cricket!). Entonces puedes comprar tus consumibles en Makro o en la compañía que te alquilan si ofrecen ese servicio. Llenas y limpias la máquina.

3. Paga por cada copa que bebas. El precio por taza cubrirá el alquiler de la máquina, el mantenimiento, los consumibles y el personal encargado de llenarla y limpiarla.

¡Así que ahí estás! Cuatro buenas razones para buscar una solución de máquina expendedora de café en la oficina para vencer la recesión… y algunas opciones para poner en práctica su reducción de costos.

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